验收过程一般是由卖方、合同签定部门、使用科室以及相关部门人员进行交接，负责验收的人员，应当具备高度的工作责任心和一定的专业技术水平，熟悉验收工作流程。设备科起着主导、把关、协调的作用，责任重大，验收是安装调试的前提也是基础。作为医学装备技术和管理部门，在验收环节中必须极为重视，为医院把好关，保证严格按合同办事，验收应及时准确，对合同中订购设备的数量、质量、附件等内容做全面的检查，把合格的装备引入医院，并尽快发挥其效能为医院服务。
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1、到货验收前的准备

1.1、验收资料的准备：验收技术资料的准备，主要是收集与到货设备筹备有关的文件资料。如招标文件、订货合同、合同备忘录、运输提货单、装箱单、商检单据，使用说明书等有关文件资料。进口设备的外文资料应当提前进行翻译或向厂家索取中文资料。这些资料是验收工作的技术依据，应当提前熟悉，做好准备。

1.2、针对所购设备的不同，选择合适的验收人员，一般主要由设备科负责维修该类设备的维修工程技术人员，设备管理人员（如采购员、设备档案管理员等）和科室使用人员组成，若为大型设备或精密贵重设备，最好还要有医院领导及其他相关部门（如水电、房屋装修部门）等人员协助验收。

1.3、参加验收人员，必须在验收前详细阅读招标文件和订货合同，熟悉相关文件及技术资料，了解设备的各项技术性能。参考厂家验收规程拟订相应的验收程序，并对关键技术指标的检测方法认真研究。大型、笨重的设备应事先安排搬运、吊装的机械和人力以及运输通道等事项。
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1.4、对法定检验检疫的进口设备申请商检：对列入商检的进口设备，应提前与当地商检部门取得联系，申请办理进口设备的商检手续，并同步准备好商检所需要的各种资料（如进口合同、发票、装箱单、提货单、注册证、进口许可证等），做好与商检部门对进口设备的商检配合工作。

1.5、设备到位前对场地的要求要有相应规划措施。如按厂方要求的安装图纸做好布局改造，室内装修、水、电、气的安装，防护的准备等。

1.6、对于大型、特种和商检的医疗设备，在进行验收时，应及时通知厂商或销售单位，在指定时间到达现场，与用户或第三方共同进行设备的验收以便及时发现问题、界定责任、提出解决方案。

2、主要验收程序

2.1、根据订货合同核对商标、标志、收货单位名称、品名、箱号、箱总件数及分号等有关的外包装标记及批次是否相符。

2.2、检查设备包装情况：是纸箱还是木箱包装或是塑料包装，有无油污、水渍等情况，对不可倾斜运输的设备，需检查外包装上的倾斜运输的“变色”标记是否变色。

2.3、检查设备外观情况：表面是否清洁、外壳是否光滑无划痕，各按钮旋键是否无损、新旧程度如何等。

2.4、设备包装情况和外观情况如果出现与合同不符或者有破损时，必须做好现场记录，记入验收报告并拍照或录像以便分清责任。拍照和录像应能表达破损的各个方向与部位。

2.5、检查与清点：以合同、合同配置要求为依据，按装箱单或使用说明书上的附属器材或零配件的名称、规格型号、数量等逐项进行核对并作记录。注意质量与性能是否完好，如出现数量或实物与单据不符的，应当做好记录并保留好原包装，便于向厂方要求补发或索赔。包装箱内应有下列文件：使用手册及出厂鉴定证书、检验合格证（合格证应有的标志：生产厂商名称、产品名称和型号、检验日期、检验员代号），维修手册、维修电路图纸（或单独订购）等。

2.6、技术性能检查：通电试机，经过一段时间，各性能指标均正常稳定。经过培训操作可以使用。??

2.7、填写验收报告：验收报告应由使用科室、设备科与厂商代表三方验收人员签字认可。在验收过程中，所有与合同要求不符的情况都应当做好记录填写到验收报告上，并拍照或录像以备索赔，所有的文件资料及商检报告、验收报告由设备档案管理员收集并整理及时建档保存。

3、验收后及设备发放应注意的问题
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3.1、到货后应及时组织验收，一般在一周内验收完毕交付科室使用。复杂设备不超过一个月，尽量不因验收不及时造成不应有的损失。
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3.2、发现有不符合合同规定或损坏磕碰应做好原始记录和鉴别工作，并保护现场，拍照或录像以便分清责任索赔。
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3.3、开箱时箱体按运输标准要求正立、注意不能猛力敲击，防止震坏内部部件。并保护好设备的内包装、衬垫完好，同时保存一个月以备发生问题时用。

3.4、小型设备可在设备科先行验收再发往使用科室，大型设备必须先到使用科室，并做好先期的安装准备工作，再进行验收。

3.5、提醒使用科室尽快将设备投入使用，有的科室盲目购机，设备到后很长时间不领用，当真正使用时就有问题出现，而这时候已经过了保修期，这样就给医院造成不必要的损失。
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3.6、对功能配置不符或技术性能指标达不到出厂技术要求，又无法调整复原的设备，应向供应商提出更换或技术索赔，供应商或厂家代表应有书面文字证明。进口设备索赔工作应通过商检部门鉴定，签发鉴定证书，由外贸代理机构协助进行，并报海关备案。

　　小结：总之，设备的到货验收管理是以合同为依据，详细参考招标文件及合同配置要求，随货的各种单据以及设备确认清单逐项进行详细的核对，同时设备验收安装到位后，必须满足以下条件：

(1)全机完好无损，技术性能完全符合所规定的技术指标。
(2)所有的文件技术资料和设备附属器材或零配件齐全。
(3)安装场地和使用条件符合设备的安装使用环境的技术要求。
(4)符合安全用电要求。