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浅谈仓库规划设计与管理
作者:  林奕云
作者:林奕云
单位:揭阳市人民医院
  随着医院业务的不断发展,我们仓库所在地改为医技科室用房,仓库搬迁后就要重新进行规划设计,实行物品的储位管理。储位管理就是为了能够时刻掌握物品的数量和去向的变动情况,对物品在仓库中的存储位置进行的管理。

  仓库的规划进行储位管理的基本要求:

1、储位必须有明确的标示

  根据场地的情况和库存商品的种类、数量和价值的高低,我们将仓库划分为四大区域:精密医疗器械区、一次性材料区、检验试剂区和普通耗材区。在每个区域内又进行详细的分类,并给每一个存储区以明确的编码。〖BF〗例如精密医疗器械区又分为手术器械、护理用品、消毒用品、玻璃仪器和小型设备等,手术器械又分为普外、骨科、胸科、五官科、妇科等专用器械。

2、为物品安排的储位应当是合理的、因地制宜的

2.1、应当满足保管的要求,防止物品的损失,变质,防止一次性材料的过期失效。

2.2、应当满足仓储作业的要求,做到有利于提高作业的效率。

3、物品的增减变动情况

  物品的增减变动必须及时掌握及时登记,对所保管物品的数量及储位的变动情况及时进行登录,使仓库的实际库存与所掌握的信息能够完全吻合,在科室需用某种物品时,能及时准确的供给,为临床一线服务。

  物品进入仓库,应当遵循储位管理原则的管理。它包括:

  (1)先进先出的原则。对先入库的普通物品应当先发货领出,然后再补充新的物品。但是,一次性材料期限的要求较为严格,一般以有效期的长短来确定发货的先后顺序。
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  (2)物品面向通道原则。为了使货物上的标志、名称规格和有效期限等信息便于查找,方便物品的清查、领发作业,应当将货物面向通道保管。

  (3)物品相关性原则。相关性原则是指把同一类型或有互补性的相关物品安排在相互靠近的储位上。相关性分为两种:一种是器械及材料本身的性质决定,比如放射材料就包括普放胶片、CT胶片、MR胶片,相关的有显影定影药水、硫酸钡、增感屏、暗盒等;一种是以使用科室为依据,比如打印耗材,由于各科室设备仪器型号不同,所使用的打印设备也不相同,有内置式的、针式的,激光的,我们把各种规格的心电图纸、脑电图纸、B超打印纸、监护仪打印纸和各种规格打印纸以及色带、墨盒等归类一处,并分别标明,有利于查找领发。

  (4)遵循周转率对应、重量对应、形状对应等原则。周转率越高的商品应当安排在越接近出口的地方,常用的物品安排在货架的中间位置,少用的物品安排在上下的架位。也可以根据物品的重量体积不同来决定储位的高低,体积大、较重的物品应在底层,而且必须用栈板铺地后再堆放物品。轻、薄、短、小的物品放在上层,以防止压碎。另外,对包装规格化标准化的物品应放置在货架上保管,非标准的物品要分配临时储位或特殊储位,并做到标识清晰准确,以方便查找,提高作业效率。

  为加强科学管理,提高医院服务质量,我们后勤部门通过对仓库进行规划设计,物品进行储位管理,并与信息科联手开发仓库的管理软件实行电脑化,这不仅改善了工作环境,提高了工作效益,而且为医疗部门提供了有力保障。

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